如何提高工作效率总结(如何提高工作效率ppt)

1.明确公司目标

明确公司目标

要事先成,首先要明确公司的发展目标,站在全局的角度思考问题,这样才能避免重复操作,减少犯错的机会。

在我们的工作中,必须理清的问题包括:必须对我目前的工作做出哪些改变?你能建议我从哪里开始吗?要注意什么才能避免影响目标的达成?有哪些工具和资源可用?

2.找到“正确的事情”

找到“正确的事情”

要实现第一件重要的事情,第二个关键是根据公司的发展目标找准“正确的事情”。

工作的过程,就是一个个问题解决的过程。有时候,一个问题会放在你的办公桌上让你去解决。问题本身相当清楚,解决问题的办法也很清楚。然而,无论你朝着哪个方向前进,从哪里开始,正确的工作方式是确保你正在解决问题是正确的。要弄清楚给你的问题是不是正确,唯一的办法就是深入挖掘和收集事实,提出问题,多看,多听,多思考。通常,你不会花太长时间就能发现自己走的方向是否正确。

3.保持高度的责任感

责任感

一个高绩效的人,在工作中要始终保持高度的责任感,自觉把自己的工作与公司的目标结合起来,对公司负责,对自己负责;最后,充分发挥自己的主动性和能动性,促进公司发展目标的实现。

4.学会说“不”

学会说“不”

一个高绩效的人应该学会拒绝,不让额外的要求打扰他的工作进度。对很多人来说,拒绝别人的要求似乎更加困难。拒绝技巧是非常重要的沟通技巧。

在工作场所。在决定是否应该同意一个请求之前,问问自己:“我想做什么?我不想做什么?什么对我最好?”在作出决定时,我们必须考虑如果同意对方的要求,会否影响现有的工作进度,会否因为我们的拖延而影响他人?而如果你同意,你真的能达到对方要求的目标吗?

5.沟通增效

沟通增效

沟通对提高工作效率起着非常重要的作用。比如在工作中,你可能会抱怨“手头的工作已经做完了,又扔给我一堆工作实在不合理”。此时,如果您保持沉默,很可能会给你留下老板做得不好的印象。所以,如果工作X现这种情况,不要保持沉默,而是要积极沟通,向老板清楚地说明自己的工作日程,主动提醒老板把事情分出轻重缓急,认真听取老板的意见,这样可以大大减轻自己的工作量。

在工作中,要时刻提醒自己与上司的沟通是否充分,是否恰当地反映了真实情况。如果我们不说,老板会认为有时间做这么多事情。此外,他可能不记得他以前给了你太多的工作。

6.过滤“次要信息”

过滤“次要信息”

高效能的人要学会有效过滤次要信息,把注意力集中在最重要的信息上。

在工作中,我们常常被铺天盖地的电子邮件弄得筋疲力尽。更可怕的是,它们往往会分散我们对工作的注意力,给我们做正确的事情带来极大的干扰。因此,我们要学会如何有效地过滤次要信息,把注意力集中在最重要的信息上。一般来说,正确的过滤过程分为两个步骤。第一步是先看信的大意和寄信人。如果没有理由让你觉得今天非看不可,可以直接删除。这至少可以删除50%的消息。第二步是快速浏览每一封剩余信件的内容。除非信的内容是关于近期(例如两周内)必须完成的工作,否则可以直接删除。这样就可以删除25%的信件。

7.使用优先级列表

使用优先级列表

重要第一,要求我们在工作中善于发现决定工作效率的关键重要的事情,并在第一时间解决第一个问题,在这个问题上,如何建立一个最重要的问题,现在需要解决,已经成为问题的重点和难点。著名逻辑学家布莱克说过:“把什么放在第一位,是人们最难懂得的。”

一个人在工作中往往很难避免被各种琐事和杂务所纠缠。很多人没有掌握高效的工作方法,被这些事情弄得筋疲力尽、心烦意乱,我总是不能静下心来做最重要的事情,或者被那些看似紧急的事情蒙蔽了双眼,根本不知道什么才是最重要的事情该做。结果,我浪费了好的时间,导致工作效率低下,效率微不足道。为此,每个人都应该有一个优先清单来处理自己的事情,列出一些一周内急需解决的问题,并根据优先级清单排出相应的工作流程,让你的工作稳步高效开展。

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